ドキュメント & トラッキング
すでに書かれている。しかも二度。
インボイスとシッピングインストラクションには、当事者、貨物、マークがすでに記載されています。そこからドラフト B/L を作成し — その参照番号を戸口まで追跡します。
30分のデモを予約するインボイス → ドラフト B/LINV-8842-KR
荷送人Hanjin Trading Co., Ltd.
HS コード 8544.42ブッキング後に修正
総重量パッキングリストを確認
トラッキングMSCU1234567
ATD シンガポール積み替え済み航海中ETA 8月22日
インボイスと同じデータを B/L に打ち直しています。そのあと顧客に貨物の所在を聞かれ、船会社のサイトを5つ開きます。
- PDF、スキャン、写真をドロップ — 最大 50 MB
- 原本と一致しない項目は、黙って修正せずにフラグを立てます
- 押印して発行すると、参照番号の追跡が自動で始まります
読み取るもの
すべての貿易書類を一か所に
すべての貿易書類
船荷証券、インボイス、パッキングリスト、デリバリーオーダー、通関許可書 — 当事者、貨物、日付、重量、HS コードを抽出します。
インボイスからドラフト B/L
インボイスと SI にはすでに必要な情報があります。Shipeace がそこからテンプレートごと B/L を下書きするので、打ち直す代わりに確認するだけです。
整理して、検索可能に
Drive のような画面：フォルダ、最近、未整理、検索 — 保存場所を推測せず、どの書類も数秒で見つかります。
DocuDrive
物流書類のための Google ドライブ — しかも中身を読んでくれる
航海ごとに閲覧できるフォルダツリーが作られます。ファイル、またはフォルダごとドロップすれば、DocuDrive が整理し、抽出し、正しい航海に登録します。⌘K でどの書類も検索できます。
書類のためのドライブ — フォルダ、最近、スター付き、グリッドとサムネイル、⌘K 検索。
フォルダごとドロップ — ツリーが再現され、すべてのファイルが所定の場所に収まります。
航海に自動で登録 — AI が読み取り、Shipeace に送信し、アクティビティを記録します。
船荷証券6 ファイル
インボイス3 ファイル
INV-8842-KR.pdf航海に登録済み
AI 読み取り中 · 荷送人、HS コード、重量 → ドラフト B/L
今朝
4件の貨物を、ひとつのリストで
追跡中の貨物
MSCU1234567輸送中 · SIN → RTMETA 8月22日
MAEU987654321到着 · BUS → LAX8月19日 04:10
235-88104372出発 · SIN → FRAETA 8月11日
NHLU7878790船会社を特定中…追加したばかり
予定時刻はグレーのまま、実際の出発と到着には色が付きます。到着済みの1件が、コストのかかる1件です。
人の確認なしに発行されることはなく、船会社の情報は船会社が公開したときに届きます。
Shipeace は下書きとフラグ付けを行い、押印と発行は人が行います。トラッキングの鮮度は背後にある船会社フィード次第です — 海上は Portcast, SeaRates and Seavantage、加えて航空にも対応。
お問い合わせ
インボイス1通と参照番号5つをお持ちください
通話中に B/L を下書きし、参照番号を登録します。翌日にかけて何が返ってくるかをご覧いただけます。
APAC 営業時間 · データはサンドボックスの外に出ません