發票 → 草稿 B/LINV-8842-KR
託運人Hanjin Trading Co., Ltd.
HS 編碼 8544.42訂艙後已修改
毛重請核對裝箱單
追蹤MSCU1234567
ATD 新加坡已轉運航行中ETA 8月22日
我們把發票上同樣的資料重新打進 B/L。接著客戶問貨物在哪,我們就得打開五個船公司網站。
- 拖放 PDF、掃描檔或照片 — 最大 50 MB
- 與原始文件不符的欄位會被標記,而不是悄悄修正
- 蓋章、簽發,參考編號便自動開始追蹤
能讀取什麼
所有貿易文件,集中一處
所有貿易文件
提單、發票、裝箱單、提貨單與報關許可 — 擷取當事方、貨物、日期、重量與 HS 編碼。
由發票產生草稿 B/L
發票和 SI 早已包含所需資訊。Shipeace 依此連同範本一起起草 B/L,您只需審核,不必重打。
歸檔後即可搜尋
類似雲端硬碟的介面:資料夾、最近、未歸檔與搜尋 — 數秒內找到任何文件,不必猜它存在哪裡。
DocuDrive
專為物流文件打造的 Google 雲端硬碟 — 還會替您讀懂內容
每個航次都有可瀏覽的資料夾樹。拖放一個檔案或整個資料夾,DocuDrive 就會歸檔、擷取,並推送到正確的航次。用 ⌘K 搜尋任何文件。
您的文件雲端硬碟 — 資料夾、最近、已加星號、格狀與縮圖、⌘K 搜尋。
拖放整個資料夾 — 重建資料夾樹,每個檔案各歸其位。
自動歸檔到航次 — 由 AI 讀取、推送至 Shipeace,並記錄活動。
提單6 個檔案
發票3 個檔案
INV-8842-KR.pdf已推送至航次
AI 讀取中 · 託運人、HS 編碼、重量 → 草稿 B/L
今天早上
四筆貨件,一張清單
追蹤中的貨件
MSCU1234567運送中 · SIN → RTMETA 8月22日
MAEU987654321已抵達 · BUS → LAX8月19日 04:10
235-88104372已出發 · SIN → FRAETA 8月11日
NHLU7878790正在查找船公司…剛新增
預估時間維持灰色;實際出發與抵達會以顏色標示。已抵達的那一筆,正是最花錢的那一筆。
沒有人確認就不會簽發任何文件,而船公司何時發布資料,由船公司決定。
Shipeace 負責起草與標記;由人蓋章並簽發。追蹤的即時程度取決於背後的船公司資料來源 — 海運使用 Portcast, SeaRates and Seavantage,另含空運。