一批庫存的旅程
從碼頭到發票，每一箱都有著落
跟著一個棧板走過倉庫。每一步都有一道檢查，讓庫存與發票保持準確。
- 01
到貨
貨物以編號 GRN 收貨，並與您的產品主檔比對。
現場確認實際到了什麼，而不是單據上寫了什麼。品名不明確已比對，待您確認 - 02
上架
每個棧板都掃描到一個貨架儲位。
儲位未經掃描確認前，庫存無法出貨。已收 2 批，尚未上架 - 03
存放
庫存依所屬客戶存放。
每一筆進、出、調整與移轉都記在帳上，任何過去日期都能重建。 - 04
揀貨
客戶訂單轉成揀貨單。
最早收貨的先出，掃描貨架加上檢查碼，避免從錯誤的貨位揀貨。已根據客戶郵件起草訂單，待確認 - 05
出貨
出貨單與配送文件隨貨物一同發出。
每次出貨都有紀錄。出錯時以回庫沖銷，絕不刪除。外部 GIN 報表：1 行待核對 - 06
計費
倉儲與裝卸費用按客戶計收。
費用來自同一批進出紀錄，所以發票與實際進出相符。1 張發票逾期 60 天以上，已寄出催款通知
貨主問三月的庫存有多少，我們只能從紙本一筆筆手工重算。
- 每一箱都知道是哪一筆收貨、在什麼時候進來的
- 最舊的庫存先出，不必有人挑選
- 任何過去日期都能重建，直接交給貨主
從碼頭到出門
收貨、存放、揀貨、出貨、計費
選一個步驟，看看倉庫團隊在那裡做什麼。
有憑有據地收貨
- 編號收貨單 — 過帳、重開或取消
- 從試算表批次匯入 — 先分析，再確認
- 來貨品名與您的產品目錄比對
- 現場確認實際到貨；可列印收據給貨主
GRN2608-0001已過帳6 行
SLT-250V-2A×240已比對
CBL-HDR-8P×60已比對
"adaptor 24v black"→ ADP-24V-3A?
手持裝置
現場不必跑回辦公桌
- 掃描貨架，確認檢查碼 — 印在貨位上的短碼，防止從錯誤的貨位揀貨
- 當場登錄新 SKU — 當到貨中有目錄裡從未出現過的品項時
- 在走道上提交收貨 — 每一行都完成上架後
A-01-03貨架已掃描
檢查碼417
- SLT-250V-2A-TR40 / 40已揀貨
- CBL-HDR-8P12 / 60進行中
- ADP-24V-3A0 / 25等待中
確認揀貨
會計
從倉庫現場到結好的帳
裝卸費用進入發票，發票進入應收帳款，應收帳款進入總帳 — 一個能結帳的模組，而不是計費外掛。
開票與應收帳款
附核准連結的應收發票、30/60/90 天帳齡、客戶對帳單與自動付款提醒。
應付帳款
供應商發票、付款沖銷、應付帳齡與 FreightMaster 對帳。
日記帳與總帳
手動傳票、可逐層展開的總帳、試算表、P&L 與資產負債表。
應收帳齡 · 截至 8月31日
未到期18,420尚未到期
1–30 天9,120跟進
31–60 天4,260已寄提醒
60 天以上2,010升級處理
催款依排程自動進行 — 逾期那一欄，就是為軟體買單的那一欄。
互相連接
倉庫與 Shipeace 的其他部分接在一起
現場、收件匣與帳本之間不必重複輸入。
Email AI客戶備忘經由訂單代理變成出庫訂單。
會計裝卸計費流入應收發票、帳齡與總帳。
DocuDriveGRN、GIN 與配送 PDF 歸檔在貨件所在之處。掃描器 App用手持裝置收貨與揀貨，直接在走道上完成。
WMS 的全部功能
基礎功能，直接列出
收貨
- 收貨單
- 試算表批次匯入
- 產品比對
- 行動收貨
存放
- 貨架與儲位
- 上架追蹤
- 按貨主的現有庫存
- 庫存異動帳
出貨
- 訂單、揀貨與包裝
- 出貨單
- 配送文件
- AI 訂單代理
控管
- 時點報表
- 訂單活動紀錄
- 角色權限控管
- Excel 與 PDF 匯出
這不是小包裹履約，也不替您的倉儲定價。
專為棧板、整箱與第三方倉儲打造。揀貨依收貨日期而非到期日，所以有保存期限的貨品仍需人工規則。系統不會自動建議貨架，容量會記錄但不會強制限制。這些話在網站上先說，好過在導入會議上才說。