郵件 AI 與 CRM
在您坐下之前,它已完成的事
一封郵件進來時什麼標記都沒有。Shipeace 會讀取它,歸入您團隊命名的類別,並擷取出客戶、航次與卡片。您繼續使用 Gmail 或 Outlook,無需任何遷移。
預約 30 分鐘導覽您的類別
訂艙 / 報價6
船務文件9
報關4
延誤 / 異常3
發票 / 帳務5
出口部已歸入報關
Re: 訂艙變更 — MSCU1234567
AI 摘要 · 即時讀取中
• 鹿特丹 ETA 改為 8月22日
• HS 編碼 8544.42 — 與訂艙不符
• 已附修訂發票,已讀並標記
每天早上
在您坐下之前,三件事
依您的用語分類
不是通用的垃圾郵件過濾器 — 而是您團隊已在使用的類別:訂艙、船務文件、報關、延誤、發票。郵件抵達時即已歸檔。
替您寫好一週摘要
每週與每日簡報:哪些已推進、哪些在等待、哪些需要人處理 — 一頁看完,不必捲動整串郵件。
把郵件變成工作
一串郵件會變成航次、卡片、追蹤中的貨櫃與回覆草稿 — 存放在該票貨其他資料所在之處。
AI 助理
用問的,不必點開十個畫面
助理懂您的資料。它能查詢 B/L、搜尋往來對象、追蹤貨櫃、查看船期、寄信給往來對象 — 全部只需一個問題。未經您核准的內容,它絕不寄出。
B/L SNKO-4471 的貨櫃在哪裡?ETA 是何時?
貨櫃 MSKU-778120 已於 8月14日 自新加坡啟航,目前位於可倫坡外海。鹿特丹 ETA 為 8月22日。一項異常:船公司標記了甩櫃風險。
開啟追蹤草擬備註
簡報
上週,一頁看完
每週簡報 · 8月18日–24日
12已推進的貨件準時
3等待您核准的回覆已草擬
4已歸檔的報關郵件串今日 +1
!短裝 — 2 箱已開 6 天
搜尋可跨越全角與片假名,同一個名字以三種方式輸入,仍能找到同一串郵件。
它負責閱讀與分類,回覆由您決定。
Shipeace 絕不會自行寄信給您的客戶。它負責草擬、標記與歸檔;由人核准並寄出。這條界線不會改變。